在制作PPT幻灯片时，使用图表通常可以为观众提供视觉引导，助于深入理解数据、信息和报告。由于图表类型不同所具有的特点也不尽相同，使用者需要选择最合适的图表类型舍弃其它不必要的细节。准确选取图形类型-是将复杂数据和信息转化为容易理解的方式。
如果想使幻灯片更加生动，你可以添加多维度的视觉效果元素。演示如何使用你的产品的过程中，可以通过动画和虚拟模型呈现产品在不同角度下的展示效果。而对于项目资金的情况，你可以使用条形和饼形图表展示数据，具体而不失深度。
在设计一个高效的PPT件时，在关注整体视觉效果的同时，还要非常关注用户体验。让观众通过直观、合理的导航及图示使用PPT演示是很重要的。例如，通过设计并设置首页导航界面和目录，这可以使用户在PPT上快速找到感兴趣的信息，并可以跳过一些少引人注意力的幻灯片。
将所有信息串联起来，并将幻灯片通过故事形式呈现给观众，可以更好地抓住观众的注意力。所以不要紧紧顺序流来展示PPT的幻灯片。设计与讲述引人注目的故事可以增强观众的耐性和兴趣，同时帮助他们更深入的了解主题。
总之，设计一份深度优化的PPT文稿需要用户深入了解内容和观众特点。通过准确选择图表结构和类型的优化，合理安排熏陶和色彩的利用以及与人文讲故事结合等方式，将您想传达的信息深入地传递给观众。