工业品采购部门对于企业内部来说，降本增效的作用都还是其次，首要任务就是要保证这个部门受到监管和控制，这个部门如果可以保持稳定，就做好了80% 的工作。
为啥工业品采购部门一定要稳定呢？因为企业的经济命脉从这里开始，买回来的物料不仅仅是花了钱这么简单。原材料的质量问题会让一整批产品报废。因此质量的定性与控制需要人去抓。只有规范了质量技术要求后才能去这个范畴寻找圈内的供应商，做到性价服务三比，做到监督与检测的前提前价格才是真成本。
第二个敏感点是工作量的问题，采购的工作量可以交给一个人完成，但是这个内容一定要分解的细致一些。采购的事务如果太多，任何人为了完成任务，都会去应付。完成任务是最重要的，但是完成的好坏却可以利用各种各样的方法去掩盖。一个工业品采购人如果没有精力去做一些深度的工作，去反思和提高自己，那么引发的效应有可能造成很大的影响。
人都是偏向安逸的，所以如果他一直疲于奔命，是不是会想一些歪招，那么就提高了腐败的概率。
所以相对来说，我们可以不用去考虑多用几个员工所多花去的工资，多几个人把工作做得更细一些漏洞少一些，这些无形之中所降低的采购风险，所杜绝的腐败带来的效益要可观得多。
第三个敏感点是采购资讯，一个专业的工业品采购，他也是半个产品专家，这就有两个问题，首先是他会不会利用信息差来牟利？其次是他离职后，交接工作是否能正常进行。
采购的信息，一切在办公过程中总结收集的情报、资料、甚至总结、分析要谨慎管理，并要有危机管理意识，万一这个采购员不做了，那么接下来的正常交接工作是否正常，原有资料是否存在，客户群是否有影响，联系方式，帐务往来是否明朗受控等等。因此公司在对每一个工业品采购工作期间资讯要妥当管理，人可以再招，但信息与经验是一时招不回来的。