一、行业现状综述
长期以来,设备安全管理是企业发展举足轻重的一件大事,每个企业都会有相应的设备巡检管理方案和执行标准,目前仍然存在很大一部分企业还处于原始纸质化巡检办公的模式,没有建立企业单位自身的管理系统,给企业造成很大的安全隐患的管理漏洞,所以企业急需借助互联网的技术建立一套实际可行的巡检管理方案,最终形成一套完整的设备安全管理体系。
传统的巡检管理存在很多痛点,如巡检线路路途遥远、复杂,容易发生错捡、漏检;巡检人员少,设备繁多,造成人员分配不均;巡检到位确认不科学,巡检记录停留在手工处理的阶段,易被修改且无电子化管理,操作繁琐,纸面作业繁杂耗时,记录难以辨认,巡检数据后期利用率低,缺乏综合分析;难以在巡检中实现预测性维护,并对历史记录进行追溯和审核;无法直观掌握设备缺陷和制定处理方案等。随着云技术的发展和移动应用的成熟,巡检领域也全面进入了移动云应用时代;通过移动端和云应用端的配合,打通了采集端和审查端的脉络,提高现场巡查执行和后台管控工作的准确性,及时性。
二、解决方案
二维码+小程序+云技术+移动物联网
让每位工作人员的微信成为移动办公平台!
依美码以企业管理流程规范为基础,结合二维码、物联网、云计算、大数据、GIS等技术,从用户需求出发,提供实时、高效率、高精度的信息化管理。
小程序:无需下载APP轻应用、自动缓存、功能完备、不占内存、使用流畅、培训指导、快速上手。
企业可自定义提前规划巡检路线,制定巡检任务,使巡检工作更加规范有效,实现了将巡检工作智能化,提高了设施设备的可靠性。还可实时监控巡检人员行动轨迹,确认巡检到位,统计巡检人员总里程、巡检时长,查看历史行动轨迹。实现了企业对人、物、制度的全面监管。
三、系统功能详细介绍
1.可视化数据:详细记录企业所有人员、备件、设备巡检维修数据的统计展示;
2.人员管理:根据巡检及管理需要分角色分权限进行实名登记匹配相关功能操作,因设备保养涉及外部供应商保养人员,关于外部人员账号采用邀请码方式填报保养人员,系统后台审核形成人员列表,并形成单位和职位等角色区分。
3.值班管理:针对巡检人员班次及调休情况,进行排班管理形成值班列表,用于巡检、保养、维修等任务指派关联作用和查看使用;
4.设备管理:模块实现匹配二维码生成并对所有巡检设备的台账管理,搭配设备名称、参数、供应商、巡检内容、管理规范以及相关操作制度等信息化管理。
5.供应商管理:这里主要是针对企业所有供应商建立信息档案库,详细记录供应商的情况,供应货物、合同、保养周期以及关联保养记录和供应记录。
6.机房管理:主要是针对设备台账进行归类所属管理,每个机房匹配一个独立的二维码,对应绑定机房内所有设备,用于日常巡检任务下发及日常巡检业务开展。
7.路线管理:提前预制的路线规划模板,下发任务时可以选择模板关联巡检保养。
8.任务管理:重点实现对所有机房、设备的巡检、保养两大运维核心任务的下发、任务匹配巡检设备、人员安排、路线规划、巡检策略、巡检周期、巡检次数及巡检内容的执行标准等,同时顾全巡检类型的属性的任务变更操作。
9.巡检管理:该模块分为日常巡检、周期巡检、巡检记录等,同时关联巡检人员、巡检标准、巡检计划、巡检路线以及巡检策略等相关巡检业务执行表单信息创建。
10.保养管理:根据企业实际情况分为月度保养和年度保养,同时任务执行分为内部保养和外部保养(供应商)的区分,模块分为:保养类型、保养单位、保养标准、保养任务、保养记录等信息。
11.维修管理:针对巡检保养任务结束后形成的工单,维修部门根据指派维修工单进行设备维修,维修分为内部维修和委外维修,以及备品配件的领用申请、审批出库、申购申请审批采购入库等相关执行相关流程,对于委外维修参照知识库资料综合分析后过会讨论审批执行,具体维修执行提交信息含处理结果、维修内容,备件更换图片,维修耗时,维修费用等详细情况的记录。
12.施工管理:这里的施工管理与巡检保养后的维修管理不同,是指供应商或者外协单位进场进行施工,系统后台要求详细记录创建所有施工的信息,施工信息包括不仅限于:施工单位、施工人员、施工内容、施工申请等流程审批,以及相关施工合同附件资料。
13.流程管理:主要是针对各类业务执行所涉及的业务审批流程,进行创建模板,方便直接选择模板关联,快速操作,同时节省不必要的系统操作时间。
14.权限管理:主要是指系统后台和微信小程序端的用户权限设置,通过账号管理以及操作权限的设置,协同手机移动端的展示区分,一方面有效保护企业资料,另一方巡检保养维修人员的手机端操作界面更为简洁。
15.通讯录:通过创建企业内部通讯录,移动端可以执行一键拨打电话,方便紧急时间的处理效率提升和内容沟通协同合作。
16.统计分析:根据管理需要系统设计匹配相关统计数据的生成和下载表单导出。
17.知识库:系统重视技术交底及知识库的建立、分享和运用,倡导通过知识库的建立推动设备知识的分享和内部创新,提高设备管理维护效率。
18.系统管理:系统安全设置和登录日志管理。
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